做计划有什么技巧？高效制定计划的方法与注意事项
做计划有什么技巧？高效制定计划的方法与注意事项
一、高效制定计划的方法
在当今快节奏的社会中，无论是工作还是学习，做计划都变得愈发重要。从36氪等平台的一些成功案例来看，目标分解是一个非常关键的技巧。例如一家创业公司在制定年度发展计划时，将大的市场份额增长目标分解到每个季度、每个月甚至细化到每个销售团队成员每天的任务量。这样详细的计划能让每一个环节都有明确的方向。
优先级排序也是不可或缺的。就像得到APP上提到的时间管理课程中的理念一样，我们要分清哪些任务是紧急且重要的，哪些是重要但不紧急的，哪些是紧急但不重要的，最后既不紧急也不重要的。比如对于一个项目来说，解决技术难题以保证项目按时交付是紧急且重要的；而员工技能提升培训虽然重要但不紧急；接待一些无关紧要的客户来访属于紧急但不重要；刷社交媒体娱乐则是既不也不重要的。
合理分配资源同样重要。这里的资源包括人力、物力和财力。虎嗅上有一篇关于企业预算规划的报道提到，在生产计划时，要根据订单量和生产能力合理安排原材料采购量，同时调配足够且合适的人员到各个岗位，避免资源的闲置或过度使用。
二、制定计划的注意事项
计划的灵活性必须考虑进去。市场环境瞬息万变，我们所制定的计划不可能一成不变。曾经有个互联网产品团队按照原计划推出一款新的社交功能，但在上线前竞争对手推出了类似功能且更受用户欢迎。于是这个团队迅速调整计划，对自家进行优化改进后才推出，最终取得了不错的效果。这告诉我们，计划要能适应变化，预留调整的空间。
避免计划过于复杂。如果在制定计划时加入过多的细节和条件，可能会导致执行人员迷失方向。一个简单的旅游计划可能只需要确定目的地、出行时间、交通方式和住宿就够了，如果还要详细规划每一顿饭吃什么、每一个景点的游玩路线，不仅繁琐而且容易在执行过程中因为一些小的变动而打乱整个计划。
小编注：大家在制定计划的时候有没有遇到过那种制定了很完美，但就是执行不下去的情况呢？其实很多时候就是因为没有考虑到实际执行的难度或者没有给自己留足够的弹性空间哦。大家可以在评论区分享一下自己的经历呀。
三、小编有话说
总之，高效制定计划是一门学问。它需要我们综合运用各种，同时注意其中的要点。一个好的计划就像是一张精确的地图，能够指引顺利到达。在这个过程中，不断学习和借鉴他人的经验是非常有帮助的。就像我们在运营动脉（www.yydm.cn）网站上能看到很多优秀的运营计划案例，这些都能给我们带来启发。希望大家在以后的工作和生活中都能制定出适合自己的高效计划。
四、相关问答FAQsh2>
问题1：如何确定计划的优先级呢？首先要明确目标和任务的性质。如果是与核心目标直接相关且时间紧迫的任务，那就是紧急且重要的。比如学生面临考试，复习重点知识就是这种情况。而像健身锻炼这种对长期健康有益但不是马上要做的事情就是重要但不紧急的。
问题2：计划灵活性太强会不会导致没有方向感？不会。灵活性是在大的框架下进行调整。例如一个营销的大框架是推广新产品提高知名度，在遇到竞争对手的新动作时，可以在具体的推广渠道或者促销方式上灵活变动，但总体的推广目标不变。
问题3：怎样避免计划过于复杂？抓住关键要素就好。比如装修房子的计划，重点关注房间布局、装修风格、预算等主要方面，不需要把每个角落的插座位置都详细规划出来，那些可以在后续根据实际情况调整。
问题4：在团队合作中如何制定共同计划？需要充分沟通。大家坐在一起讨论各自的目标能力和资源情况。例如一个项目团队，成员来自不同部门，要项目的总体目标确定，然后各自提出自己负责部分的初步计划，经过整合和协调后形成共同的计划。
问题5：制定计划需要考虑哪些外部因素？市场竞争状况是很重要的外部因素。如果同行推出了新的产品或服务，可能需要调整自己的计划来应对竞争。另外政策法规的变化也会影响计划，比如环保政策的加强可能会让一些高污染企业的生产计划做出改变。
五、参考文献
[1] 36氪相关文章《创业公司年度发展计划的关键要素
[2] 得到APP《时间管理课程》相关内容
[3] 虎嗅《企业预算规划中的资源分配策略》报道
最后分享下我一直在用的运营资料库，运营动脉拥有60000+份涵盖多平台的策划方案、行业报告、模板与案例，是运营人的高效助手，立即访问 www.yydm.cn 吧！
发布者：汤白小白，转转请注明出处：https://www.duankan.com/dc/40929.html
