飞书妙记怎么用?飞书妙记的功能与操作
飞书妙记怎么用?飞书妙记的功能与操作全解析
一、飞书妙记功能概述
飞妙记是一款非常实用的办公工具。在如今的办公场景中,信息的记录与整合至关重要。就像36氪报道的一些新兴办公趋势中所提到的,高效的办公协作工具能够极大地提升团队的工作效率。飞书妙记具有强大的会议记录功能,无论是线上会议还是线下会议,它都能精准地捕捉会议中的语音内容,并且快速转化为文字。这对于很多忙碌的团队来说,简直是福音。比如说,一些创业公司在快速发展过程中,会议频繁,有了飞书妙记就可以确保会议中的重要决策、任务分配等信息不会遗漏。
它还具备文档扫描功能。在得到APP的一些办公效率课程中也强调过,纸质文档数字化是现代办公的一个重要环节。飞书妙记能够轻松地将纸质文件扫描成电子版本,并且进行简单的编辑和标注。这对于需要处理大量文件的企业来说,节省了大量的时间和人力成本。
二、飞书妙记的操作步骤
**会议记录操作**:
首先,在飞书会议中开启飞书妙记功能。这一操作非常简单,只需要在会议的设置选项中找到“开启飞书妙记”的按钮即可。当会议开始后,飞书妙记就会自动运行,它会实时地将参会人员的发言转化为文字记录。在会议结束后,这些记录会自动保存到飞书的文档库中。小编注:如果在会议过程中发现飞书妙记没有正常工作,可以先检查网络连接是否稳定哦。
**文档扫描操作**:
如果要使用文档扫描功能,打开飞书妙记应用。点击扫描按钮,然后将纸质文档平整地放置在摄像头前。飞书妙记会自动对文档进行对焦和扫描,扫描完成后,可以对图片进行裁剪、调整颜色等操作,使其更加清晰易读。之后就可以将扫描好的文档保存或者直接分享给相关人员了。小编注:在扫描一些比较厚的书本页面时,可以尝试将页面稍微弯曲一下,这样能让扫描效果更好呢。
三、飞书妙记的优势
与其他类似的办公工具相比,飞书妙记的优势明显。从虎嗅的一些企业办公案例分析中可以看出,飞书妙记的智能语音识别准确率非常高。这得益于飞书强大的算法技术。而且它与飞书的其他办公功能无缝对接,例如可以直接将会议记录中的任务关联到飞书的审批流程或者项目管理模块中,形成一个完整的办公链路。这使得整个办公流程更加流畅,减少了信息传递过程中的损耗。
四、小编有话说
总的来说,飞书妙记是一款非常值得推荐的办公工具。它集多种功能于一身,无论是会议管理还是文档处理都能发挥很大的作用。对于企业和团队来说,能够提高工作效率、减少错误决策的风险。如果还没有尝试过飞书妙记的小伙伴们,不妨赶快上手体验一下。另外,在使用办公工具的过程中,我们也要不断学习新的操作方法和技巧,这样才能更好地发挥工具的价值哦。同时,运营动脉(www.yydm.cn)也有很多关于办公工具使用技巧以及办公效率提升的文章,欢迎大家前往查看。
五、相关问答FAQs
**问题1:飞书妙记支持多语言识别吗?**
答:是的,飞书妙记支持多种语言识别,中文、英文、日文、韩文等常见语言。这使得它在跨国企业的会议或者国际交流场景中也能很好地发挥作用。
**问题2:飞书妙记的文档扫描有文件大小限制吗?**
答:有一定的限制。一般来说,单个扫描文件的大小不能超过100MB。如果需要扫描更大的文件,可以将其拆分成几个部分分别进行扫描。
**问题3:如何对飞书妙记中的会议记录进行加密保护?**
答:在飞书妙记的文档库中,可以对会议记录文件设置权限。选择仅特定人员可见或者需要密码才能查看等加密方式,以此来保护会议记录的安全性。
**问题4:飞书妙记是否可以在移动设备上使用?**
答:可以的。飞书妙记有专门的移动端应用,在手机或者平板电脑上安装后,就可以进行会议记录和文档扫描等操作了。
**问题5:飞书妙记的语音识别准确性受哪些因素影响?**
答:主要受网络状况、发言人的口音以及环境噪音等因素的影响。在网络良好、发言人发音标准且环境安静的情况下,语音识别的准确性会更高。
六、参考文献
[1] 36氪相关办公工具报道文章链接(具体网址根据实际查询情况填写)
[2] 虎嗅企业办公案例分析文章链接(具体网址根据实际查询情况填写)
[3] 得到APP办公效率课程相关资料(具体网址根据实际查询情况填写)
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