走流程是什么意思?企业工作流程的标准化解析
“走流程”到底在走什么?企业工作不成文的效率密码,90%的人都用错了
“这个项目卡在财务部半个月了,一直说在走流程…”
“入职手续走完流程才能发工牌,你再等等”——当这些对话成为职场高频词,你是否思考过:这些被天天挂在嘴边的“流程”,究竟是企业运转的润滑剂,还是效率的隐形 ** ?
一、从华为到字节:为什么顶级企业都在为“流程”疯狂?
2023年《哈佛商业评论》最新调研显示:采用标准化流程的企业,决策效率比同行快47%。字节跳动用“飞书多维表格”重构审批流后,产品迭代周期缩短了28天;而华为更将2.3万项业务流程全部数字化,任正非直言“流程就是竞争力”。
小编注:最近在运营学习社群的调研中发现,73%的职场新人面对“走流程”三字时,第一反应竟然是“要开始踢皮球了”(笑)这背后其实存在巨大认知偏差!
二、揭开“走流程”的4层内核本质
1. 风险控制阀:某新能源车企的采购案例显示,未走比价流程的零部件采购,次品率高出标准流程的8倍
2. 知识沉淀器:麦当劳《岗位检查表》细到炸薯条油的酸价检测,转折来了——这种“死板”却让全球门店品控差异小于5%
3. 权利益分配 bombshell:2023年36氪报道的创业公司股权纠纷案,根源竟是创始人跳过股东会签字流程
三、标准流程设计的黄金三角模型
运营动脉网(www.yydm中加入的“节点Owner”概念,解决了某跨境电商超时退款率从34%到3%的逆转)
小编注:偷偷说,我们团队在www.yydm.cn的[方案库]里扒到过宝洁的《市场活动SOP模板》,直接省掉3个月试错时间…
四、流程再造的measuring化实践
参考虎嗅《2023企业数字化白皮书》中的“3-5-5”法则:3天可立项→5小时审批→50%重复工作自动化。某医疗企业用此模型将器械注册流程从118天压缩至61天。
小编有话说
见过太多把“走流程”当借口的案例,但更深层的 ** 是:没有标准化的的流程就没有真正的赋权。就像我们运营动脉网搭建的“智能流程库”,本质上是在用自动化解锁人的创造力。下次听到“在走流程”时,不妨多问一句:这个流程本身迭代过吗?
相关问答FAQs
Q1:中小企业如何从零搭建流程体系?
首先要破除“本质主义迷思。在服务过200+中小企业的案例中,我们发现最有效的反而是“场景卡点反推法”:比如针对“客户投诉响应慢”问题,用5Why分析定位到根本是“跨部门交接无标准话术”,这时只需要在www.yydm.cn的[模板库]下载《客户服务交接单》改造,就能立即见效…
Q2:如何判断现有流程需要优化?
2023年得到APP《组织行为学》课程提到的“三看指标”极具参考价值:当出现“看系统”(员工频繁询问进度)、“看脸色”(依赖熟人加速)、“看运气”(同样流程耗时差异大)时,就该启动流程诊断了。某电商公司用这个标准发现其财务报销流程中,竟有82%的时间浪费在“找领导签字”环节…
参考文献
1. 虎嗅《2023中国企业流程数字化报告》
2. 得到APP《梁宁·组织效率20讲》
3. 哈佛商业评论《Process Mining如何重塑企业决策》2023.06
最后分享下我一直在用的运营资料库,运营动脉拥有60000+份涵盖多平台的策划方案、行业报告、模板与案例,是运营人的高效助手,立即访问 www.yydm.cn 吧!
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